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2023当好领导秘书标配:扮好两个角色、掌握三项技能(精选文档)

时间:2023-08-31 14:20:06  阅读:

作者:青松秘书是办公室的重要组成人员,既承担着贴身服务领导的重要职责,还发挥着协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大作用。秘书是领导的智囊、助手、喉舌,是宰相门前七品官。因此,当好领导的秘书至关重要。那么下面是小编为大家整理的2023当好领导秘书标配:扮好两个角色、掌握三项技能(精选文档),供大家参考。

2023当好领导秘书标配:扮好两个角色、掌握三项技能(精选文档)

作者:青松

秘书是办公室的重要组成人员,既承担着贴身服务领导的重要职责,还发挥着协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大作用。秘书是领导的智囊、助手、喉舌,是宰相门前七品官。因此,当好领导的秘书至关重要。那么,该如何当好领导秘书?必须扮好两个角色,掌握三项技能。

扮好两个角色

1.当好参谋长

一个好的秘书,是参与政务,做好领导决策的参谋长。参与政务是秘书的工作职责。可以细分为参与调查研究,对领导交办的事项进行督导,处理各种信息等等。因此做为秘书就应开动脑筋勤想事,精通业务会办事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。

做为秘书不能满足于那种领导交给啥就干啥,也不能只做那种来了文件就上送,有了批示就下传的收发员和传令兵,而应具有超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么,领导需要的情况能提前准备好,工作中遇到的困难要向领导出谋献策,基层提出要解决的问题要能首先想到,要做到这些,就要善于学习思考,善于调查研究。真正吃透上头精神,掌握下头情况,积极主动地给领导出主意,想办法,当好领导的参谋。

2.当好服务员

秘书工作是一个小到烧水,倒茶,复印。中到办文,办会,办事。大到收集调研素材,提交文章报告,辅助领导决策的全面型,多面手的工作。秘书职责的履行好坏,与一个部门,一个单位行政事务的有序开展息息相关。是一个表面上看似微不足道,而实际上发挥着不可或缺作用的兼具技术性和专业性的重要岗位。

因此,作为一个好秘书就应身在兵位、胸为帅谋的正确定位。要认真收集,过滤,整理在日常工作中接收的文件,资料和信息,做到去伪存真,去粗取精。其次要想领导之所想,急领导之所急,作为秘书,要对领导平时的习惯,爱好和工作风格有所区分和记录,要因人而异,要依据情况的变化而变化,不要出现服务工作中丢三落四,张冠李戴等低级错误。要全方位的做好领导工作中的服务员。其中包括来宾的接待和领导出访,以及出席会议,活动等重要事项的服务。细节上要照顾好领导来访接待和出行安排。在接待来访者时就得来有迎声,问有答声,出有送声,就会使客人感觉你服务周到,感觉很被尊重。

掌握三项技能

1.务必端正心态

秘书的身份因为和领导距离比较近,很容易被一些外来因素干扰,也很容易成为别人注意的对象,作为秘书,务必端正态度,保持形象,不自恃,不自卑。绝对不能以“二领导”自居。不能狐假虎威,颐指气使,传达指示不能惨杂个人意态,反映情况不能因私利而遮掩事实,要站好角度,摆正位置,时刻牢记共产党人的要义,自觉做到领导在与不在一个样,有人监督没人监督一个样,切实保障权为民用。

2.务必能吃苦

领导秘书是体现领导形象的一面镜子,要当好镜子,就要经受苦的考验。

领导秘书一针穿起千根线,加班加点是常事,一年难有节假日,工作不分早中晚,手机待机全天候,常常是事情一件紧接一件来,电话一个又一个,当好领导秘书,就要吃得苦,务必正确理解特殊岗位,特殊工作,就应该付出特别的辛苦。务必始终保持一种以苦为乐的奉献精神和任劳任怨的良好心态。

3.务必当好幕后英雄

领导秘书干工作,要出于公心。要安心定志,忠于职守,尽心尽力地履行自己的职责,自觉服从领导,听从指挥。服从大局,把发挥主义能动性及积极主动性和增强服从意识统一起来,自觉做到事前参谋,事后服从,不出杂音,不唱反调。传达领导的意见钉是钉,铆是铆,一是一,二是二,绝不走模变样变形,对领导意图要认真理会,认真参谋。领导交办的事项要办得有声有色,做到件件有回音,事事有着落,以一种只问耕耘,不问收获的奉献精神,务必要甘于和善于当好幕后英雄。

当秘书很不容易,但能当好秘书的绝对都是高人。也绝对最容易得到提拔。只要我们甘心做好幕后工作,服务好领导,善于从领导身上和服务实践中汲取知识,获得经验,那么我们就会不断地丰满自己,直至成功!

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